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車輛管理規定 作者 :  發布時間:2011-11-18 00:00:00  信息來源 :海南必贏76net線路投資控股有限公司  瀏覽量 :

    為了加強車輛管理 ,減少車輛維修 ,提高使用效率 ,保證行車安全 ;強化安全意識 ,特製定如下規定 :
1 、公司所有公務車輛(凡是本公司需負責費用的車輛 ,不管車輛的產權人)的有關業務由行政人事部負責 ,具體包括車輛維修保養 、汽車裝飾 、車輛年檢、辦理車輛保險等 。
2 、凡車輛必須對其 :公裏數 、月油耗 、耗油量/100km ;車輛維修及更換零件的原因 、名稱 、廠家 、品牌 、時間 、經辦人 、審批人 、金額;年審情況 、車輛運行情況 、使用情況 、車輛事故 、車輛保險等建立一套完善的車輛管理檔案製度 ,實行一車一檔 。
3 、對全部車輛建立檔案 ,詳細記錄每輛車的維修及費用情況 ;每個駕駛者要對所駕駛的車輛建立書麵記錄 ,如車輛出現問題 ,要及時向行政人事部報告。
4 、車輛定期保養(每行駛5000KM送到指定廠家進行保養) ,大修(費用在2000以上) 、換件(單件價格在1000以上)經財務總臨審核後 ,需報總裁批準 ;車輛零修 、小修由副總裁批準。
5 、車輛需要進行維修 、大修等事項 ,應就維修事由填報維修申請 ;經核實確認後 ,由車輛所在部門領導審簽 ,經總裁批準後 ,在指定的修理廠進行維修 。維修時 ,駕駛者應在維修現場進行監督 ,維修完畢後 ,行政人事部對維修情況進行檢查後 ,方可簽認通知結帳 。
6 、行政人事部每一季度查詢所有車輛的違章記錄 ,發現有違章車輛責令駕駛者或責任人在一個月內交清罰款 ,延期未繳納罰款的從工資中直接扣除 。因超速 、超載 、任意停車及其它違反交通規則之一切罰款由個人自行負責 ;責任心不強 ,違反操作規程 ,造成燒瓦 、拉缸等其它意外事故 ,經查證後 ,按照有關規定進行處理 。
7 、行政部應對車輛的維修起監督作用對不該換件的進行了換件 ,對維修 、換件的車輛在有效時間內出現重複問題 ,行政人事部應追究廠家及相關人員責任 。
8 、未經批準 ,駕駛者不得擅自擴大維修項目和更換內容 ,結帳時如出現增大了批準維修的內容 ,應追究責任並由駕駛者自行承擔超出部分 。對不按規定自行去維修或不到指定廠家維修的 ,所有經濟責任由駕駛者自負 。
9 、外修車輛要及時填寫維修費用申請單 ,行政人事部及財務部審批方可送修。車輛在公司指定的修理廠定點維修,特殊情況需送其他修理廠的由總裁批準 。
10 、車輛在外出現故障急需修理時 ,駕駛者應及時向副總裁匯報出車原由及故障原因後就近進行修理 ,回公司後按程序補辦和履行簽字手續 。
11 、車輛的交接做好記錄存檔 ,對車況 、車容 ,行駛證件 、保險卡 ,行車鑰匙 ,行駛公裏數 、備用胎、工具(千斤頂 、輪胎扳手 、起子 、方向鎖 、套筒 、開口扳手 、梅花扳手)做好交接 ,預備二次交接時對照核實 ,缺失者補充完整再做交接 。
12 、車輛借出 、收回 、交接時檢查內容 :車輛外觀 、車內物品 、水箱水 、雨刮水 、雨刮器 、機油 、燃油 、刹車油 、拔箱油 ;冰種 、電瓶 。外借時車況車容 、車內潔淨情況如何 ,交回車輛時必須保持一致 ,交接時必須雙方在場共同確認 。
13 、公司領導配派專車者不得將車輛交(借)外部人員駕駛 ,不得將車輛交給沒有駕駛證的人駕駛 ;私自將車輛交給與其他人駕駛而發生違反交通規則 、車損 、交通事故等罰款或損失由個人負責賠償 ;車輛損壞過重的 ,按公司規定做出相應的處罰 。
14 、車輛由專人駕駛者負責車輛的日常清潔維護 ,保證外觀清潔 ,車內潔淨無異味 。

15 、駕駛者要按公裏數及時向行政人事部提出申請更換機油 ,三濾及磨損零部件 ,每周至少檢查車輛技術狀況一次 ,對車輛過細檢查一遍 ,包括 :外觀 、底盤 、轉向 、製動 、機油 、刹車油 、水箱水 、車輪氣壓 、燈光 、喇叭 、儀表 、雨刮及發動機各部位 。
16、非公務不準在節假日和平時下班後使用車輛 。確因特殊情況需用車的 ,應事先填寫用車申請表 ,經報主管領導審批同意後方可使用 。
17 、如未按公司規定和交通法規執行 ,引起車輛故障 、損失 、遺失等 ,責任者將承擔相應的經濟損失 ,並給予行政處罰 。
18 、對應違章罰款及駕駛中不注意造成的車輪損壞 ,除保險公司賠付的部分以外發生的金額,由駕駛車輛當事人自付 。
19 、由於駕駛不當或其它人為因素產生的交通事故所產生的費用由駕駛車輛當事人全部承擔 。
20 、駕駛者出車途中停車時必須檢查車輛有無漏水 、漏油 、漏氣 、高溫 、開鍋現象 ;檢查輪胎有無紮釘子 。出車外地過夜第二天早上必須檢查車輛的安全情況 ,做好各種液體的補充 。
21 、車輛出現小故障及時上報行政人事部進行維修 ,杜絕小故障拖成大問題再上報維修 。
22 、貨車 、皮卡車車箱要及時打掃清理 ,裝運化學物品 、油料 、引起腐蝕生鏽的液體 ,每次裝運完後清洗車箱 ,保持車箱幹淨 。
23 、因駕駛者不慎 ,造成遺失行使證 、附加費證等有效證件 ,補辦證件一切費用由個人承擔 ,並扣發工資 ;遺失車鑰匙 ,承擔換鎖費用 。
24 、車輛的所有違章由駕駛者負責 ,車輛責任人監督 ,在責任不明的情況下由責任人負責違章費用 ;車輛責任人辭職時 ,在結算工資之前繳清所有罰款 ,否則從工資中扣除 。
25 、凡車輛出現交通事故 ,根據交管部門對事故調查的鑒定結論 ,依據有關規定處理 。凡發生交通事故 ,均進行公示通報 。
    希望大家作為公司的一員 ,以公司為家 ,維護公司形象 ,捍衛公司聲譽 ,遵守公司各項規章製度 ;為公司做出應有的貢獻 。
     此通知自下發之日起執行 。
                                                                    海南必贏76net線路投資控股有限公司
                                                                          2011年11月17日


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